Assistant administrateur des ventes H/F

Assistant administrateur des ventes H/F

ADECCO REUNION OUEST

Intérim

Temps plein

Expérience souhaitée 1 à 3 ans

La Possession

Adecco recherche pour l'un de ses clients un Assistant administrateur des ventes H/F

Le poste sera basé à La Possession

Enjeux et missions du poste :

Analyse des pièces du marché (connaissances marchés privés / marchés publics

requises) et alerter les agences sur des clauses posant problèmes

o Acte d’engagement – contrat de sous-traitance

o Cahier des Clauses Administratives et Particulières

- Suivi des pièces administratives réceptionnées pendant le chantier

o Avenant

o Ordre de service

o Procès-verbal de réception

o Décompte général

- Gestion de la dématérialisation des dossiers

- Enregistrement des commandes dans SAP (Respect des règles en vigueur)

- Gestion des situations (factures) de travaux mensuelles (y compris gestion des

sous-traitants paiement direct et chantiers en groupement ou CREM)

- Gestion de la dématérialisation des factures (chorus, autres plateformes)

- S’assurer auprès des CAF et/ou DA de l’envoi des avancements

- Etablissement du décompte définitif (en lien avec le juridique en cas de mémoire

en réclamation)

- Tenue de tableaux de suivi Excel (Niveau intermédiaire requis)

- Gestion des cautions : mise en place des cautions et suivi des mainlevées des

cautions

- Relance des créances et mise à jour de l’outil Sidetrade(logiciel de recouvrement)

- Pré-relances sur les créances les plus importantes

Missions complémentaires :

- Suivi journalier du compte d’attente

- Suivi des retards Activité / Facturation

- Fichier des PàT des affaires (3 fois par an)

Salaire : 2000€ à 2100€/mois selon expérience.

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience commerciale réussie de 2 ans minimum dans ce secteur.

Vous êtes organisé(e), volontaire, de terrain et faites preuve d'une bonne aisance relationnelle. 

Localisation
La Possession
Statut
Non cadre
Niveau d'études demandé
Bac ou équivalent
Durée du contrat
1 mois
Salaire annuel
20000€ à 25000€ par an
Âge minimum
Pas de minimum

Savoir-être demandés


Adaptabilité
Analyste
Communiquant
Organisé
Structuré

Savoir-faire demandés


Activités de vente
Assurer des activités administratives de routine
Procéder à l'analyse des ventes
Tenir des registres de ventes
Émettre des factures de vente
Gérer des comptes

A propos de ADECCO REUNION OUEST
Présent depuis 1986 en Océan Indien, Adecco vous propose des solutions emploi diversifiées et innovantes (Intérim, CDD CDI, alternance, CDI Intérimaire). Nous sommes un acteur local engagé contre les discriminations et pour l’inclusion de la diversité ( emploi des jeunes, des seniors des travailleurs en situation de handicap). Nos consultantes à La Réunion et à Mayotte seront heureuses de vous recevoir en agence pour étudier avec vous vos possibilités d’emploi. N’hésitez plus….Rejoignez-nous !!
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Métier
Assistant des ventes/assistante des ventes
Domaine d'activité
Commerce - Distribution
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