Assistant administrateur des ventes H/F

Adecco recherche pour l'un de ses clients un Assistant administrateur des ventes H/F

Le poste sera basé à La Possession

Enjeux et missions du poste :

Analyse des pièces du marché (connaissances marchés privés / marchés publics

requises) et alerter les agences sur des clauses posant problèmes

o Acte d’engagement – contrat de sous-traitance

o Cahier des Clauses Administratives et Particulières

- Suivi des pièces administratives réceptionnées pendant le chantier

o Avenant

o Ordre de service

o Procès-verbal de réception

o Décompte général

- Gestion de la dématérialisation des dossiers

- Enregistrement des commandes dans SAP (Respect des règles en vigueur)

- Gestion des situations (factures) de travaux mensuelles (y compris gestion des

sous-traitants paiement direct et chantiers en groupement ou CREM)

- Gestion de la dématérialisation des factures (chorus, autres plateformes)

- S’assurer auprès des CAF et/ou DA de l’envoi des avancements

- Etablissement du décompte définitif (en lien avec le juridique en cas de mémoire

en réclamation)

- Tenue de tableaux de suivi Excel (Niveau intermédiaire requis)

- Gestion des cautions : mise en place des cautions et suivi des mainlevées des

cautions

- Relance des créances et mise à jour de l’outil Sidetrade(logiciel de recouvrement)

- Pré-relances sur les créances les plus importantes

Missions complémentaires :

- Suivi journalier du compte d’attente

- Suivi des retards Activité / Facturation

- Fichier des PàT des affaires (3 fois par an)

Salaire : 2000€ à 2100€/mois selon expérience.