Assistante de Direction / d'Exploitation H/F

L'agence Adecco Le Port recherche pour l'un de ses clients sur Saint Gilles Les Bains,  un(e) Assistant(e) de Direction / d'Exploitation.

Vos principales missions sont : 

• Réaliser l'accueil physique et téléphonique, prendre/ transmettre les messages...
• Assurer la gestion administrative du courrier et son affranchissement (bordereaux d'envoi factures/ règlements, correspondance…)
• Rédiger et mettre en forme les documents confiés
• Classer documents et informations conformément aux attentes, les archiver en temps voulu
• Suivre le planning des différents services (formation prévues, visites médicales, absences…) 
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note)
• Organiser, les déplacements professionnels en fonction des besoins
• Réaliser la gestion/le suivi des stocks, assurer l'approvisionnement, faire le suivi des dépenses, vérifier la conformité des livraisons, participer aux inventaires 
• Actualiser les données de suivi d'activité de la structure/chantier (tableaux de bord, de résultats,...)
• Organiser, recueillir, transmettre les différents éléments/informations aux salariés/à la Direction (convocation visite médicale, courriers, fiches de paie…)
• Préparer les dossiers administratifs de chantier en collaboration avec le Directeur de travaux / l'assistant conducteur travaux (création n°chantier, renseigner liste chantier/tableau devis, renseigner planning chantier, tableaux de suivi…)