Assistant (e) Administratif (ve)

Assistant (e) Administratif (ve)

AIRLISE FORMATION

Contrat en alternance

Temps plein

Expérience souhaitée débutant accepté

St Paul, La Possession, L'Etang Sale

*JOB DATING LA SPHERE le jeudi 20 juillet 2023 de 10h à 12h.*
*au 14 rue Jules thirel à Savanna Saint Paul chez Airlise formation*

Inscription au préalable

Nous sommes a la recherche d'un assistant (e) administratif (ve) en Contrat d'apprentissage pour notre partenaire. Dyniamique et motivé (e) pour rejoindre une structure a taille humaine. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la gérante

Résponsabilités :

  • Fournir un soutien administratif général en effectuant des tâches telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques, classement et tenu des dossiers.
  • Effectuer toute autre tâche administrative nécessaire pour soutenir les opérations quotidiennes

On vous attends nombreux !

 

Profil recherché

 Exigences :

  • Bonne compétence en communication écrite et verbale
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
  • Bonne maîtrise  des outils informatiques tels que Microsoft office
  • Souci du détail et aptitude à travailler de manière autonome 
  • Motivation à apprendre et à se développer dans le domaine administratif.

Si vous êtes intéressé (e) par ce poste en contrat d'apprentissage et que vous répondez aux critères susmentionnés ci-dessus, nous vous invtions à participer au job dating organisé le 20 juillet.

Inscription en ligne.

 

 

Localisation
St Paul
La Possession
L'Etang Sale
Statut
Non cadre
Durée du contrat
12 mois
Salaire annuel
moins de 20000€ par an
Âge minimum
Pas de minimum

Savoir-être demandés


Adaptabilité
Calme
Charismatique
Communiquant
Compréhensif

Savoir-faire demandés


Classer des documents
Contrôler les absences de salariés
Gérer des agendas
Gérer le courrier
Remplir des formulaires
Rédiger des courriers électroniques professionnels
Utiliser Microsoft Office
Communiquer des messages aux gens
Communiquer des plannings aux personnes concernées
Diffuser des communications internes
Distribuer le courrier
Entretenir des systèmes de communication interne
Faire preuve d'une attitude professionnelle vis-à-vis de clients
Gérer du contenu en ligne
Organiser les déplacements du personnel
Préparer des supports de présentation
Rédiger des comptes rendus de réunion
Utiliser des systèmes bureautiques
Émettre des factures de vente
Administration éducative
Commander des produits en papier imprimé
Exécuter des instructions commandées
Gérer des besoins en articles de papeterie
Gérer des budgets
Gérer des comptes
Gérer une petite caisse
Organiser des installations pour le personnel de bureau
Politiques d'entreprise
Établir la documentation conformément aux exigences légales
Droit des relations collectives de travail
Droit scolaire
Gérer les transactions financières

A propos de AIRLISE FORMATION
Airlise formation est d’abord créé à la Réunion en décembre 2014 par Renée-Lise NILUSMAS. L’institut réunit une équipe de formateurs professionnels issus du Tourisme et des métiers de Services. Ensemble, nous partageons ainsi notre passion de l’enseignement pour soutenir le secteur des entreprises dans la formation et l'emploi. L’ Humain est au centre de nos préoccupations. Vous accompagner dans votre épanouissement professionnel et personnel est notre priorité. Prenez votre envol vers de nouveaux horizons et faites de votre passion, votre métier !
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