Assistant (e) Administratif (ve)
AIRLISE FORMATION
Contrat en alternance
Temps plein
Expérience souhaitée débutant accepté
Paris, Bordeaux, Lyon, Nantes, Toulouse
Vous souhaitez devenir Assistant(e) Administratif(ve).Alors n'hésitez pas à rejoindre notre centre de formation pour cette aventure.
Dans le contexte de nos formations, nous recherchons des alternants pour nos entreprises partenaires. Ou peut-être en avez-vous déjà certaines en vue et il ne vous manque que l'organisme de formation !
Nos formations se déroulent en distanciel. Nous nous adaptons donc à la ville dans laquelle vous êtes.
Sur le terrain, lorsqu'une sortie sera organisée, diverses missions vous serons confiées :
- Fournir un soutien administratif génreal en effectuant des tâches telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers, classement et tenu des dossiers
- Effectuer toute autre tâche administrative nécessaire pour soutenir les opérations quotidiennes
Ceci sera possible grâce aux connaissances acquises en formation et aux compétences développées sur le terrain.
Profil recherché
Exigences :
Bonne compétence en communication écrite et verbale
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
Bonne maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office
Souci du détail et aptitude à travailler de manière autonome
Motivation à apprendre et à se développer dans le domaine administratif
Localisation
Paris
Bordeaux
Lyon
Nantes
Toulouse
Salaire annuel
moins de 20000€ par an
Âge minimum
Pas de minimum
Savoir-faire demandés
Contrôler les absences de salariés
Rédiger des courriers électroniques professionnels
Utiliser Microsoft Office
Communiquer des messages aux gens
Communiquer des plannings aux personnes concernées
Diffuser des communications internes
Entretenir des systèmes de communication interne
Faire preuve d'une attitude professionnelle vis-à-vis de clients
Gérer du contenu en ligne
Organiser les déplacements du personnel
Préparer des supports de présentation
Rédiger des comptes rendus de réunion
Utiliser des systèmes bureautiques
Émettre des factures de vente
Commander des produits en papier imprimé
Exécuter des instructions commandées
Gérer des besoins en articles de papeterie
Organiser des installations pour le personnel de bureau
Établir la documentation conformément aux exigences légales
Droit des relations collectives de travail
Gérer les transactions financières
A propos de AIRLISE FORMATION
Airlise formation est d’abord créé à la Réunion en décembre 2014 par Renée-Lise NILUSMAS.
L’institut réunit une équipe de formateurs professionnels issus du Tourisme et des métiers de Services.
Ensemble, nous partageons ainsi notre passion de l’enseignement pour soutenir le secteur des entreprises dans la formation et l'emploi.
L’ Humain est au centre de nos préoccupations. Vous accompagner dans votre épanouissement professionnel et personnel est notre priorité. Prenez votre envol vers de nouveaux horizons et faites de votre passion, votre métier !
